این مطلب به مواردی اشاره دارد که باید برای کار با شیرپوینت به آنها توجه کرد. برای دریافت بهترین نتیجه از شیرپوینت، لازم است با برنامهریزی و رعایت نکات فنی به شیرپوینت مهاجرت کنید. در این مسیر به یک نقشه راه نیاز دارید تا کل فرایند مهاجرت با کمک متخصصین، دقیق و منظم طی شود. هرچه زمان استقرار شیرپوینت کوتاهتر شود، بازدهی سریعتر اتفاق میافتد.
گامهای عملی قبل از مهاجرت به شیرپوینت
در ابتدا به یک طرح دقیق نیاز دارید تا از خطاهای احتمالی جلوگیری کنید و زمان راهاندازی سیستم را کاهش دهید. در این مرحله باید منابع نظیر اندازه محیط کار، اندازه اشتراک فایل، تعداد مجموعههای سایت، تعداد کل سایتها، تعداد فایلها و پوشهها و تعداد گردش کارهای سازمان خود را مشخص و تجزیه و تحلیل کنید. پس از تحلیل، مسیر مهاجرت به شیرپوینت را آغاز نمایید.
۱.گرفتن موجودی از دادههای فعلی
مهمترین مرحله قبل از مهاجرت به شیرپوینت، بررسی شرایط موجود و برنامهریزی مناسب در مورد اینکه چه طور به شیرپوینت مهاجرت کنید و کدام دادهها را منتقل نمایید است. به علاوه با بررسی شرایط و دادههای موجود، میتوان تعیین کرد که چقدر زمان برای انتقال کاربران نهایی به فضای کار مدرن نیاز است.
۲.مرتب کردن محیط
شما به یک محیط کارآمد در شیرپوینت نیاز دارید که بیشترین بازدهی را داشته باشد، بنابراین پیش از مهاجرت باید اطلاعات غیرضروری و اضافی را پاک کنید، به دادههای اصلی نظم دهید و در نهایت با دادههای اصلی و مورد نیاز به محیط جدید وارد شوید.
۳.آماده کردن محیط جدید
برای معین کردن نحوه استفاده از شیرپوینت در سازمان، به یک برنامه مدیریتی شفاف نیاز دارید. مدتی را صرف برنامهریزی کنید و ساختار معماری اطلاعات خود را مشخص نمایید. برای رسیدن به این هدف از متخصصین کمک بگیرید.
۴. آماده کردن کاربران
مهمترین نکته برای موفقیت شیرپوینت در هر سازمانی، پذیرش توسط کارکنان است. درواقع برای گرفتن بهترین نتیجه باید آموزشهای لازم به کارمندان منتقل شود و مطمئن شد که آنها از مزایای شیرپوینت مطلع هستند. همچنین باید به فکر برنامههای آموزشی طولانی مدت نیز بود.
به شما توصیه می کنم مقاله زیر را نیز مطالعه بفرمایید:
شروع مهاجرت
بعد از انجام اقدامات اولیه میتوان پروسه راهاندازی، استقرار و توسعه شیرپوینت را آغاز کرد. برای این مرحله کمک گرفتن از یک تیم حرفهای و نظارت مداوم بر روند کار میتواند بسیار کارآمد باشد. اگر مشکلی ایجاد شد، به طور کامل دلایل را بررسی و آن را رفع کنید تا در آینده با مشکلات جدیتر روبرو نشوید.
پس از مهاجرت
پس از استقرار شیرپوینت حتما سیستم را به طور کامل تست و آزمایش کنید تا از صحیح بودن پیکربندیها و نحوه راهاندازی مطمئن شوید. نباید هیچ ایرادی در سیستم وجود داشته باشد و همه چیز باید درست کار کند. سرانجام پس از تست نهایی، کاربران میتوانند در شیرپوینت مشغول به کار شوند.