به طور کلی، شیرپوینت یک سیستم مدیریت محتوای مشترک (CMS) است که برای مشارکت و همکاری در پروژه‌ها و فعالیت‌های تجاری استفاده می‌شود. با استفاده از شیرپوینت، کاربران می‌توانند به راحتی اسناد، فایل‌ها و اطلاعات را در یک محیط مشترک آنلاین به اشتراک بگذارند و با همکاران خود در پروژه‌ها هماهنگ شوند.
شیرپوینت سرور نسخه قدیمی تری از شیرپوینت است که بر روی سرورهای محلی نصب می‌شود و توسط تیم IT شرکت مدیریت می‌شود. این نسخه از شیرپوینت امکانات بسیاری را برای شرکت‌ها فراهم می‌کند، از جمله دسترسی به سفارشی‌سازی‌های بیشتر، امنیت بالاتر و کنترل بیشتر بر روی اطلاعات. با این حال، شیرپوینت سرور هزینه‌برتر از شیرپوینت آنلاین است و نیاز به تیم IT متخصص دارد تا بتواند آن را مدیریت کند.
در مقابل، شیرپوینت آنلاین نسخه ابری (cloud-based) شیرپوینت است که بر روی سرورهای مایکروسافت نصب شده و توسط مایکروسافت مدیریت می‌شود. با استفاده از شیرپوینت آنلاین، کاربران نیازی به نصب و پیکربندی ندارند و می‌توانند به راحتی از امکانات شیرپوینت استفاده کنند. همچنین، شیرپوینت آنلاین امکانات بسیاری را برای شرکت‌ها فراهم می‌کند، از جمله قابلیت همکاری در زمان واقعی، دسترسی به ابزارهای تحلیلی و گزارشگیری، و اتصال به سایر خدمات ابری مایکروسافت.
به طور خلاصه، تفاوت اصلی بین شیرپوینت سرور و شیرپوینت آنلاین، محل نصب و مدیریت آن‌هاست. همچنین، شیرپوینت آنلاین امکانات بیشتری را فراهم می‌کند، اما شیرپوینت سرور به شرکت‌ها امکان سفارشی‌سازی بیشتری را می‌دهد.