شیرپوینت (SharePoint) یک سیستم مدیریت محتوا و همکاری در سازمانها و شرکتها است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه داده شده است. این سیستم به کاربران اجازه میدهد تا اسناد، فایلها، صفحات وب و محتوای دیگر را با یکدیگر به اشتراک بگذارند و به صورت همزمان و همکاری بر روی آنها کار کنند. در ادامه به برخی از ویژگیهای شیرپوینت پرداخته میشود:
- مدیریت محتوا: شیرپوینت به کاربران اجازه میدهد تا به راحتی محتوای خود را مدیریت کنند. با استفاده از این سیستم میتوان فایلها، اسناد، صفحات وب و دیگر محتواها را برای دسترسی عمومی یا محدود به گروههای خاصی از کاربران قرار داد.
- همکاری و اشتراک گذاری: شیرپوینت به کاربران این امکان را میدهد که به صورت همزمان و همکاری بر روی یک محتوا کار کنند. همچنین میتوان فایلها و اسناد را با دیگر کاربران به اشتراک گذاشت و آنها را برای مشاهده یا ویرایش در دسترس قرار داد.
- برنامههای کاربردی: شیرپوینت مجموعهای از برنامههای کاربردی را ارائه میدهد که به کاربران این امکان را میدهد تا به راحتی از آنها استفاده کنند. این برنامهها میتوانند شامل ابزارهای گزارشدهی، ابزارهای مدیریت پروژه، سیستمهای مدیریت روابط مشتریان (CRM) و غیره باشد.
- جستجو و پیدا کردن محتوا: شیرپوینت به کاربران این امکان را میدهد تا به سادگی به دنبال محتوای مورد نظرشان جستجو کنند. این سیستم به کاربران امکان میدهد تا بر اساس موضوع، تاریخ، نوع محتوا و سایر معیارهای جستجویی دیگر محتوای مورد نظر را پیدا کنند.
- امنیت: شیرپوینت به کاربران این امکان را میدهد تا به راحتی سطوح دسترسی به محتوای خود را مدیریت کنند. با استفاده از این سیستم میتوان به کاربران مختلف سطح دسترسی متفاوتی به محتواهای مختلف
- انعطاف پذیری: شیرپوینت امکانات زیادی را برای سفارشی کردن و تنظیمات سیستم فراهم میکند. این امکان به کاربران این اجازه را میدهد تا سیستم را به نیازهای خودشان اختصاص دهند.
- گزارشگیری: شیرپوینت به کاربران این امکان را میدهد تا به راحتی گزارشهای مختلفی از محتوای خودشان تهیه کنند. این گزارشها میتوانند شامل اطلاعاتی مانند تعداد بازدیدها، تعداد دانلودها، نحوه استفاده از محتوا و غیره باشد.
- کنترل نسخه: با استفاده از شیرپوینت، کاربران میتوانند به راحتی نسخههای مختلفی از یک محتوا را مدیریت کنند. این امکان به کاربران اجازه میدهد تا به راحتی نسخههای قبلی یک فایل یا سند را بازیابی کنند.
- اینتگراسیون با سایر سیستمها: شیرپوینت به کاربران این امکان را میدهد تا با سیستمهای دیگری مانند ایمیل، اکسل، ورد و غیره یکپارچه شوند. این امکان به کاربران اجازه میدهد تا با استفاده از یک سیستم مدیریت محتوا، به راحتی با سایر سیستمهای خودشان همکاری کنند.
- دسترسی از هرجایی: شیرپوینت به کاربران این امکان را میدهد تا از هرجایی که به اینترنت دسترسی دارند، به محتوای خود دسترسی داشته باشند. این امکان به کاربران اجازه میدهد تا به راحتی از منزل، محل کار یا دیگر مکانهایی که به اینترنت دسترسی دارند، به محتوای خود دسترسی پیدا کنند.
در کل، شیرپوینت یک سیستم قدرتمند و چند منظوره است که به کاربران امکانات زیادی را برای مدیریت و همکاری در سازمانها و شرکتها فراهم میکند. با استفاده از این سیستم، کاربران میتوانند به راحتی محتوای خود را مدیریت کرده و با سایر کاربران به صورت همزمان و همکاری بر روی آنها کار کنند.
یکی از خدمات شرکت تکران ارائه راهکارهای مبتنی بر شیرپوینت است.
