در ایران خیلی از پورتالها در واقع نسخه فارسی سیستم مدیریت محتوا (CMS) هستند، اما پورتال گاهی با سایت اشتباه گرفته میشود. در این مقاله به معرفی درست آنها می پردازیم.
در دنیای فنآوری پورتال درگاهی تعریف میشود که شما را وارد یک دنیای مجازی میکند، که در آن همه نیازهایتان برآورده میشود. جستجو و خرید محصول، دسترسی به حساب بانکی و به روزرسانی اطلاعات سختافزاری از جمله مواردی است که توسط یک پورتال قابل انجام است.
ویژگی های اصلی یک پورتال در دسترس و هدفمند بودن اطلاعات است. به علاوه یک پورتال،3 درگاه ورودی منحصر به فردی است که مجموعه ای از اطلاعات را در خود دارد.
سیستم مدیریت محتوا ماژولار است، اما همه ماژولها را در خود ندارد و از این جهت پورتال مجموعه کاملتری از ماژولهاست. در حالیکه وب سایت نمود آنلاین هر کسب و کاری است، اما وب پورتال کاربرمحور است، یعنی کاربران برای یافتن دادهها یا اطلاعات خاصی وارد پورتال میشوند.
نسل های مختلف پورتال همواره در حال پیشرفت بوده است که در اینجا به خلاصه ای از آنها میپردازیم.
نسل اول پورتالها، به فرد مجموعه اطلاعات که شامل محتوا، مستندات در خصوص شرکت یا سازمان خود را ارائه می داد. اطلاعات یاد شده شامل شرایط و فرم های استخدام، مستندات و سیاست های اعلام شده توسط شرکت، اخبار سازمان به علاوه لینک های ارتباطی مفید بود. به عنوان نمونه آشنای این نسل سایت یاهو را میتوان مثال زد.
پورتال های نسل دوم امکاناتی نظیر همکاری متقابل برای افراد و تیم های کاری در ادارات به منظور انجام وظایفشان فراهم کرد و توانست خود را از نسل اول پورتال ها متمایز کند. از جمله امکانات ارائه شده، سرویس مدیریت محتوا (سازماندهی و مدیریت اطلاعات) و سرویسهای همکاری است، که امکان معاشرت همکاران با هم و رد و بدل کردن ایمیل و تنظیم قرار ملاقات را فراهم میکرد.
هدف از ایجاد نسل سوم ایجاد فضای مجازی تجارت الکترونیک (E-Business) بود. نقطه اتصال بین کارمندان، تولیدکنندگان، عرضهکنندگان و مشتریان این پورتال ها هستند. کاربران علاوه بر ارتباط با یکدیگر می توانند به محتوا، امکانات و تجهیزاتی که پورتال ارائه میدهد نیز دسترسی داشته باشند. ویژگی منحصر به فرد نسل سوم پورتال اتوماتیک و بر اساس نقش کاربر، هدفمند شدن و ارائه ویژگیهای مخصوص آن کاربر است. به بیان ساده تر، نحوه نمایش اطلاعات و امکانات بر اساس نقش هر کاربر متفاوت است.