هنگامی که در اینترنت عبارت “شیرپوینت چیست؟” را جستجو می‌کنید، پاسخهای مختلف دریافت می‌کنید که به صورت زیر هستند:
بنابراین شیرپوینت چیست؟ بیایید ابتدا از منظر فنی به آن نگاه کنیم. Windows SharePoint Services (WSS) ، Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) و Microsoft Search Server از اجزای شیرپوینت هستند که هر کدام عملکردهای خاص خود را داشته و با هم ادغام می‌شوند.
Windows SharePoint Services عملکرد اساسی این پلتفرم را دارد. این عملکرد به کاربر امکان دسترسی به قابلیت Versioning و Check-in / Checkout را می‌دهد. پس از آن می توان WSS را از طریق استفاده از برنامه‌ها برای افزودن توابع مشترک دیگر مانند هشدارهای ایمیل، تقویم های مشترک و غیره گسترش داد.
سرور مایکروسافت آفیس شیرپوینت (MOSS) در بالای WSS قرار دارد و ویژگی های اضافی را هم به لایه زیرین WSS اضافه می کند و هم راه های دیگری برای تعامل کاربر نهایی با مخزن. داده ها در یک پایگاه داده SQL قرار دارند. سپس با استفاده از Webparts می‌توان این اطلاعات را با استفاده از طیف گسترده ای از ماژول‌های مختلف و تعامل در حالات مختلف به کاربر ارائه داد. سرور مایکروسافت آفیس شیرپوینت شامل برنامه‌های متنوعی برای همکاری، مدیریت اسناد، مدیریت سوابق، گردش کار، شخصی سازی، مدل‌های فراداده (Metadata) و غیره است.
Microsoft Search Server نیز یک موتور جستجوی سازمانی که قابلیت‌های پیشرفته فهرست سازی و جستجو را فراهم می کند و می تواند در یک رابط مبتنی بر وب MOSS ادغام شود.
مایکروسافت خود شیرپوینت را به عنوان یک ابزار مشارکت، پرتال، جستجو، مدیریت محتوای سازمانی (ECM)، مدیریت فرآیند تجارت (BPM) و هوش تجاری (BI) توصیف می کند، بنابراین باز هم موارد زیادی برای انتخاب وجود دارد.
برای محصولی که دارای جنبه های مختلفی می‌باشد نصب شیرپوینت می‌تواند از همه نظر مفید باشد و این انتخاب باید قبل از اجرای پروژه استفاده شود.
اهمیت شیرپوینت در توانایی آن در یکپارچه سازی اطلاعات متفاوت و در نتیجه افزایش کارایی همکاری در شرکت ها نهفته است. شفافیت و تبادل روان اطلاعات را ترویج می کند.
اهمیت شیرپوینت برای مشاغل در سازماندهی متمرکز داده ها و بهبود همکاری تیمی است. مدیریت دانش موثر و محیط کاری بهینه برای موفقیت بسیار مهم است.
شیرپوینت بدون در نظر گرفتن مکان های فیزیکی، همکاری یکپارچه را ترویج می کند. تیم ها می توانند به طور همزمان روی اسناد کار کنند و به روز رسانی های بلادرنگ را دریافت کنند.
این پلتفرم ویژگی های مدیریت اسناد پیشرفته، از جمله نسخه سازی و ذخیره سازی مرکزی را ارائه می دهد. این امر سازماندهی و دسترسی به اسناد مهم را آسان تر می کند.
شیرپوینت شرکت ها را قادر می سازد تا دانش خود را به صورت متمرکز مدیریت کنند. پایگاه‌های اطلاعاتی و پایگاه‌های دانش قابل جستجو به افزایش دانش در سراسر سازمان کمک می‌کنند.
در مقایسه با سایر ابزارهای همکاری، شیرپوینت یکپارچگی عمیق با سایر برنامه های مایکروسافت 365 و طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد.
شیرپوینت با تطبیق پذیری، مقیاس پذیری و پشتیبانی مایکروسافت از سایر پلتفرم ها بهتر عمل می کند. ادغام یکپارچه با Office 365 آن را به بهترین انتخاب برای مشاغل تبدیل می کند.
به طور کلی، شیرپوینت یک پلت فرم ضروری برای شرکت هایی است که به دنبال بهبود همکاری و ساده سازی مدیریت اسناد خود هستند. مزایای متعدد، از کار گروهی یکپارچه گرفته تا مدیریت مؤثر اسناد، آن را به سرمایه‌گذاری تبدیل می‌کند که در درازمدت نتیجه خواهد داد.
مترجم: بهزاد ازند