سطوح دسترسی شیرپوینت چیست؟

امکانات بسیار زیادی در شیرپوینت برای مدیریت دسترسی کاربران به سایت‌­های شیرپوینت و محتوای داخل آن‌ها وجود دارد.

سطوح دسترسی در شیرپوینت

مجموعه‌ای از دسترسی‌های از پیش‌ تعریف شده که شما می‌توانید آن‌ها را بر اساس نیاز سازمان خود به کاربران یا گروه‌های امنیتی اختصاص دهید را سطوح دسترسی می‌نامند. سطوح دسترسی شیرپوینت در سطح site collection تعریف می‌شوند و سایت‌های زیرمجموعه به طور پیش‌فرض سطوح دسترسی را از این مجموعه سایت خواهند داشت.

سطوح دسترسی پیش‌فرض در شیرپوینت

مجموعه‌ای از دسترسی‌ها که به کاربران امکان انجام مجموعه‌ای از کارهای مرتبط را می‌دهد، سطوح دسترسی پیش‌فرض می‌نامند. شیرپوینت هفت سطح دسترسی دارد که می‌توان پنج سطح دسترسی را سفارشی‌سازی کرد. یعنی امکان سفارشی‌سازی دو سطح دسترسی Limited Access و Full Control وجود ندارد.

سطوح دسترسی پیش‌فرض شیرپوینت در Team site به شرح زیر است:

• سطح دسترسی View Only

سطح دسترسی View Only برای گروه Excel Service Viewers استفاده می‌شود و کاربران امکان مشاهده صفحات اپلیکیشن را دارند.

• سطح دسترسی Limited Access

این سطح امکان دسترسی کاربران به منابع اشترکی را فراهم می‌کند. سطح Limited Access به گونه‌ای طراحی شده است که کاربران به لیست‌ها، مستندات، مخازن، پوشه، آیتم لیست و سند خاصی بدون دسترسی به کل سایت دسترسی داشته باشند، ولی امکان حذف یا ویرایش را ندارند.

• سطح دسترسی Read

در این سطح علاوه بر امکانات دسترسی Limited Access، کاربران امکان مشاهده صفحات و آیتم‌های لیست و همچنین امکان دانلود مستندات را دارند.

• سطح دسترسی Contribute

علاوه بر امکانات سطح دسترسی Read، کاربران امکان مدیریت نماهای شخصی، ویرایش آیتم‌های لیست و اطلاعات کاربران، حذف ورژن‌ها در لیست‌ها و مخازن‌ موجود، افزودن، حذف و به‌روز رسانی وب‌پارت‌های شخصی را دارند.

• سطح دسترسی Edit

دسترسی مشابه سطح دسترسی Contribute است، به‌علاوه مدیریت لیست‌ها.

• سطح دسترسی Design

علاوه بر امکانات سطح دسترسی Edit، امکان مشاهده، افزودن، به‌روز‌رسانی، حذف، تایید و همچنین سفارشی‌سازی آیتم‌ها یا صفحات در سایت‌ها وجود دارد.

• سطح دسترسی Full Control

این سطح دسترسی شامل تمام سطوح دسترسی قبلی تعریف شده است و کاربران کنترل کامل بر روی سایت دارند.

با استفاده از سایتی به غیر از Team Site، سطوح دسترسی پیش‌فرض دیگری را نیز مشاهده خواهید کرد. مثلا سطوح دسترسی زیر مربوط به سایت با قالب publishing است:

• سطح دسترسی Restricted Read

امکان مشاهده مستندات و صفحات

• سطح دسترسی Approve

این سطح مشابه سطح دسترسی Contribute است و علاوه بر امکان ویرایش و تایید صفحات، آیتم‌های لیست و مستندات را نیز دارد.

• سطح دسترسی Manage Hierarchy

ایجاد سایت، ویرایش صفحات و آیتم‌های لیست و مستندات و تغییر دسترسی‌های سایت

به شما توصیه می کنم مقالات زیر را نیز مطالعه بفرمایید:

امکانات شیرپوینت