برای مدیریت بهتر دانش سازمانی، مدیریت اسناد و به اشتراکگذاری محتوا در سازمان بهتر است از پلتفرم شیرپوینت استفاده کرده و بهره وری سازمان خود را بالا ببرید.
مزایای به اشتراکگذاری محتوا در شیرپوینت
- امکان جستجو و ردیابی محتوا
- امکان مشاهده تاریخچه اسناد و ارتقای محتوا
- دسترسی آسان و مدیریت بهتر
- یکپارچه با سایر نرمافزارها
- امنیت بالا
- امکان ویرایش همزمان
- امکان ذخیره محتوا در فرمتهای مختلف
به شما توصیه می کنم مقاله زیر را نیز مطالعه بفرمایید:
مزایای شیرپوینت در پویایی کسب و کارها
چند نکته در مورد مدیریت محتوا و اسناد در شیرپوینت
- توجه به دسترسی اشخاص و بررسی مجوزهای کاربران، هنگام به اشتراکگذاری محتوا
- مراقبت و نگهداری بعد از به اشتراکگذاری محتوا در شیرپوینت
- توجه در زمان تعیین مجوزها و دسترسیهای شیرپوینت و عدم ایجاد اختلال با ایجاد یا حذف یک دسترسی
به اشتراکگذاری و مدیریت محتوا در سایتهای شیرپوینت
امکان استفاده از سایتهای مختلف در شیرپوینت، که برخی از سایتها عبارتند از:
-
سایتهای تعاملات تیمی (Team Collaboration)
امکان همکاری تیمی، کار همزمان روی چندین پرونده، مدیریت لیستهای اطلاعاتی و اتصال به محتوا و برنامههایی که اعضای تیم هر روز به آنها نیاز دارند.
-
سایتهای ویکی (Wiki)
امکان ذخیره و به اشتراک گذاشتن ایدهها در زمان کوتاه
-
سایتهای با قابلیت انتشار محتوا (Publishing)
پیروی از الگوی کلاسیک سایت، انتشار محتوا و به اشتراک گذاشتن به صورت ساختاریافته