صرف نظر از تکنیکهای متنوع و متفاوت طوفان فکری، میتوان آن را با مراحلی سریع و ساده اجرا کرد.
- ابتدا لازم است تا مسئله را به صورت شفاف و دقیق تعریف کرده و محدوده پاسخهای خود را مشخص کنید. در صورتی که به دنبال تولید ایدههای زیادی هستید، باید محدوده خود را گستردهتر در نظر بگیرید.
- شما به افرادی نیاز دارید که خلاقانه و خارج از چارچوبهای مشخص فکر کنند، پس افرادی که در زمینه مسئله مورد نظر دانش کافی دارند را انتخاب کنید. همچنین باید تعریف دقیقی از کلمات و عبارات کلیدی در اختیار آنها قرار دهید تا به یک زبان مشترک دست پیدا کنید.
- سپس فردی مناسب برای نقش تسهیلگری جلسات خود انتخاب کنید. این فرد با تجربه، توانایی حفظ تمرکز جلسات و مدیریت جلسات را دارد. همچنین، تمامی افراد را به ارائه ایدههای خلاقانه ترغیب کرده و تمام ایدهها را یادداشت میکند.
- مرحله بعد، جلسه طوفان فکری به دو بخش تقسیم میشوند. بخش اول را به شرح مسئله، تعاریف و محدودیتها اختصاص دهید، سپس تولید ایدههای جدید را آغاز کنید. در بخش دوم، ایدههای ارائه شده را مرتب کرده و بهترین آنها را انتخاب کنید.
به شما توصیه می کنم مقاله زیر را نیز مطالعه بفرمایید:
روش تسهیل جلسات طوفان فکری چیست؟
برای تشکیل جلسه طوفان فکری، تعداد 5 تا 7 نفر لازم است. باید مطمئن شوید که افراد در مورد روند کار در یک سطح هستند. توضیح دهید که در طوفان فکری هیچ ایدهای دور از ذهن نیست و چیزی به عنوان «ایدههای زیاد»، وجود ندارد. در طول فرآیند طوفان فکری، شرکت کنندگان نباید ایدهها را قضاوت کنند. پس از شروع جلسه گروه، از همه بخواهید بر موضوع مورد نظر تمرکز کنند و هدفتان را صراحتا به آنها یادآوری کنید. خلاقیت، ارتباط آزاد و تعداد ایدهها را محدود نکنید، زیرا هدف، ارائه هر چه بیشتر راهحلهاست. ایدهها را در زمان ارائه، سانسور، حذف یا ویرایش نکنید. همه ایدهها را در نمای کلی گروه یا روی تابلو بنویسید. پس از پایان جلسه، فرآیند پالایش را بر اساس معیارهای از پیش تعیین شده آغاز کنید. گروهی از ایدههای مشابه را در قالب یک فکر، جمع بندی کنید و سپس فهرستی از نتایج ایجاد کنید و آن را برای بررسی بین همه افراد توزیع کنید.
مزایای تکنیک طوفان فکری چیست؟
- مراحل چندگانه یک پروژه طوفان فکری میتواند از شناسایی سهامداران و استخراج نیازمندیها تا تجزیه و تحلیل سازمانی، استفاده کند.
- هدف از طوفان فکری، تولید ایدههای جدید و متعدد، به همراه استخراج مضامین از آنها برای تجزیه و تحلیل بیشتر است. این موضوع، طوفان فکری را به ابزاری قدرتمند برای تکامل مراحل مختلف پروژه تبدیل میکند.
- فرآیند طوفان فکری میتواند راهکاری عالی برای جذب ذینفعان منطقی باشد.
- در صورت انتخاب گروه متنوعی از شرکت کنندگان، میتوانید مطمئن باشید که طیف وسیعی از نظرات و ایدهها در نظر گرفته شده است.
- فرآیند طوفان فکری با رعایت الزامات، بخش قابل توجهی از فشار را از روی تحلیلگر برمیدارد. همچنین، گروههای ذینفع را قادر میکند تا با مشارکت فعال، تا حدودی در مسیر پروژه احساس مالکیت کنند.