شیرپوینت با گسترش ویژگیها و قابلیتهای خود، به بهترین پلتفرم برای استفاده در سازمانها تبدیل شده است. در ادامه برخی از مزایای شیرپوینت برای پویایی کسب و کارها را بررسی خواهیم کرد.
اشتراکگذاری راحت اطلاعات
قابلیت اتصال به میل سرورهای سازمانی مانند Exchange، پلتفرم شیرپوینت را قادر میسازد همراه با اشتراک یک سایت، صفحه یا سند با شخص دیگر، لینک آن را نیز با ایمیل ارسال کند. امکان تعریف گردش کارهای مختلف برای اسناد و اطلاعات در شیرپوینت کمک میکند که حین گردش این اطلاعات و اسناد، افراد ذینفع نیز از تغییرات آنها مطلع شوند و اطلاعات تیم بروز شود.
افزایش کار گروهی در تیمها
امکاناتی همچون قابلیت استفاده از فرومهای گفتگو، که افراد بتوانند در آن به بحث و تبادل نظر در مورد موضوعات مختلف بپردازند، همچنین قابلیت مشارکت در نوشتن و ویرایش اسناد که اشخاص میتوانند یک سند را با همکاری یکدیگر ایجاد و ویرایش کنند، از امکانات شیرپوینت بشمار میرود. تیمها میتوانند به راحتی تمامی اطلاعات مربوط به موضوعی که مشترک روی آن کار میکنند را در قالب یک سایت واحد جمع آوری نموده و در آینده به نحو احسن از آن استفاده کنند.
امنیت اطلاعات
شیرپوینت با لایههای امنیتی فراوان و قابل پیاده سازی میتواند احساس اطمینان از لو نرفتن اطلاعات و از دست نرفتن اطلاعات را به صاحبان کسب و کار بدهد، مانند کدگذاری اطلاعات در سطح دیتابیس، دسترسیهای دقیق در سطوح مختلف شیرپوینت (سایتها، کتابخانهها، اسناد)، قابلیت انتقال سایتها به پروتکل HTTPS و مدلهای امن و مختلف، اهراز هویت کاربران همچون Kerberos ،ADFS