افزایش تعامل تیمی، یکپارچگی اطلاعات، برندسازی سازمان، اشتراک گذاری اطلاعات و خودکارسازی فرایندها از ویژگی های اصلی پرتال سازمانی است.
به شما توصیه می کنم مقاله زیر را نیز مطالعه بفرمایید:
افزایش ارتباطات داخلی
موارد زیر باعث شکوفا شدن و افزایش ارتباطات داخلی کسبوکار خواهد شد:
- افزایش تعامل افراد داخل تیم
- افزایش اشتراک گذاری دانش توسط افراد
- دسترس پذیرتر بودن تیم مدیریت
- افزایش اشتراک گذاری اطلاعات و تعاملات بین واحدی
- ارتباط و جریان اطلاعات دو طرفه
ارتباط افراد و دسترسی به اسناد از مکانهای جغرافیای متفاوت
با استفاده از مزایای یک پرتال سازمانی استاندارد همه افراد به صورت آنلاین به یکدیگر دسترسی دارند و افراد میتوانند درهر نقطه جغرافیایی، از اطلاعات استفاده و با یکدیگر به تعامل بپردازند.
اشتراک گذاری اطلاعات درون کسبوکار
اطلاعات سازمان مانند مدارک سازمانی (دستورالعمل، راهنما، فرآیند و…)، اطلاعات پروژهها، فرمهای سازمانی و گردش کارهای داخلی می تواند اشتراکگذاری شود و باعث افزایش راندمان پرسنل در کسبوکار خواهد شد.
امنیت اطلاعات کسبوکار
با طراحی مناسب، بستری برای ذخیرهسازی اطلاعات در پرتال سازمانی فراهم میگردد که امکان از دست رفتن اطلاعات حیاتی را به حداقل رسانده و با استفاده از راهکارهای امنیتی، حفاظت از اطلاعات را تضمین مینماید. همین طور با استفاده از شیرپوینت و امکانات دسترسی آن میتوان مطمئن بود که محرمانگی اطلاعات حساس و طبقهبندی اطلاعات نیز رعایت میشود.
افزایش شفافیت درون سازمانی
ایجاد شفافیت در کسبوکار با فراهم آوردن بستری برای پیادهسازی چارت سازمانی، همراه با شرح وظایف افراد و واحدها و همچنین سمت سازمانی آنها، از مزایای دیگر پرتال سازمانی استاندارد است. این کار باعث مشخص شدن شرح شغل هر شخص و آشنایی افراد با مسئولیتهای یکدیگر، و نهایتا منجر به پیشبرد اهداف کسبوکار خواهد شد.
تعامل بیشتر کارکنان
کارمندانی که تعامل بیشتری در محیط کار دارند در محیط کار خود خوشحالتر، موثرتر و فعال تر هستند و احتمال کمتری برای ترک شغل آنها وجود دارد.