کسبوکارهای کوچک مانند سازمانهای بزرگ میتوانند از مزایای متعدد شیرپوینت در جهت تسهیل امور، جلب رضایت مشتریان، افزایش کیفیت و ایجاد راهحلهای سفارشی جدید استفاده کنند و از سایر رقبای خود سبقت بگیرند.
مایکروسافت شیرپوینت چگونه به کسبوکارهای کوچک کمک میکند؟
به کمک شیرپوینت، کسبوکارهای کوچک میتوانند برای اجرای کارهای سازمان خود یک چارچوب منظم ایجاد کنند و با مشخص کردن فرایندهای کاری و وظایف کارکنان و ایجاد بستری برای تعامل آنها با یکدیگر و یا با مشتریان، اجرای امور سازمان را تسهیل و تسریع نمایند.
مایکروسافت شیرپوینت در موارد زیر به سازمانهای کوچک کمک میکند:
مدیریت پروژه
با کمک شیرپوینت میتوان پروژهها را به طور منظم و دقیق ردیابی و تجزیه و تحلیل کرد. این موضوع از ورود ضررهای مالی و معنوی جلوگیری میکند و به رشد سازمان و افزایش سود آن کمک مینماید.
افزایش امنیت
یکی از مهمترین ویژگیهای شیرپوینت، امنیت بالای آن است. سازمانهای کوچک میتوانند با اطمینان خاطر اطلاعات خود را نگهداری و مدیریت کنند. در شیرپوینت میتوان سطح دسترسی افراد به اطلاعات را مشخص کرد تا هر شخصی صرفا در محدودهای که مجوز دارد، به دادهها دسترسی داشته باشد.
سفارشیسازی
کارکنان بدون دانش نرمافزاری میتوانند در شیرپوینت صفحات وب ایجاد کنند و همچنین میتوانند به شکل مورد نظر خود نتایج کاری را در گزارشهای منظم و منطقی نمایش دهند.
یکپارچگی اطلاعات و دادهها
کارکنان میتوانند در هر کجا با هر سیستمی با توجه به میزان دسترسی خود به دادهها در فضای شیرپوینت دسترسی پیدا کنند. اطلاعات در یک مرکز ذخیره میشود و میتوان تغییرات صورت گرفته در هر کدام را ردیابی کرد.
افزایش همکاری و بهرهوری
کارمندان سازمانهای کوچک میتوانند هر لحظه و در هر موقعیت جغرافیایی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، پروندهها را برای یکدیگر ارسال کنند و همزمان روی یک یا چند پروژه کار کنند. بعلاوه وظایف هر یک از این افراد مشخص خواهد بود و در نتیجه بهرهوری و مشارکت کارکنان در اجرای امور سازمان افزایش مییابد.
ارتباط با مشتریان
اعضای کلاب مشتریان میتوانند با یکدیگر و یا با کارکنان ارتباط برقرار کنند، از اعلانات و خبرها مطلع شوند و نظرات و نیازهایشان را با سایرین در میان بگذارند.