فرمهای شیرپوینت مایکروسافت، صفحههای وب یا اپلکیشنهایی هستند که به شما اجازۀ ورود اطلاعات را میدهند، مانند فرم ثبتنام ایمیل و شبکههای اجتماعی. برای ساخت این فرمها از فرم سازها استفاده می شود که در این مقاله با انواع آن آشنا خواهید شد.
فرمساز شیرپوینت چیست؟
با استفاده از این ابزار میتوانید دادههای مختلف را پردازش و با اهداف مختلف از آن استفاده کنید. در واقع فرمسازهای شیرپوینت ابزاری شگفتانگیز برای مدیریت هستند. در یک صفحۀ نمایش شیرپوینت بخشهای مختلفی برای راحتی فرایندهای کاری ساخته شده اند که روند انجام کارها را سازماندهی میکند. در هر کدام از این بخشها اطلاعاتی نظیر نام، نام خانوادگی، آدرس، ایمیل و … وارد میشوند. همچنین استفاده از فرمساز شیرپوینت دقت کار را افزایش میدهد.
فرمساز شیرپوینت چه کاربردی دارد؟
در واقع محدودیت در کاربرد شیرپونت وجود ندارد، میتوان گفت هرجایی که به وارد کردن اطلاعت نیاز باشد، میتوان از شیرپوینت استفاده کرد. ساخت فرم نظرسنجی یکی از رایجترین کاربردهای این نرمافزار است. از دیگر کاربردهای نرمافزار شیرپوینت میتوان به شاخت فرم و انتشار در شبکههای اجتماعی، فرمسازی در فرایندهای تجاری داخل سازمانی مانند مدیریت کالاهای موجود در انبار و تعداد هرکالا، ساخت تقویم کاری، لیست وظایف، گردش کارها و مدیریت اسناد اشاره کرد.
انواع فرمساز شیرپوینت
فرمساز اینفوپث (Infopath)؛ معرفی، مزایا و معایب
در صورت نصب پلتفرم تحت وب شیرپوینت، میتوانید از این فرم به صورت رایگان استفاده کنید. اما ساخت فرمهای پیچیده در اینفوپث وجود ندارد، پس تنها با استفاده از این فرمساز میتوانید فرمهای ساده مثل پیگیری جزئیات هزینه و دارایی سازمان، فرم پیگیری سفرهای کاری، مستندسازی جلسهها و لیستبندی صورت جلسه و فرم بررسی پیشرفت اعضای تیم را بسازید.
از مزایای اینفوپث در فرمت XML میتوان به حفاظت دادههای شما اشاره کرد، بنابراین میتوانید از هر مرورگری به اطلاعات دسترسی پیدا کنید. این فرمساز به ابزارهای کنترلکنندهای مثل Master و detail دسترسی دارد و میتواند املاء متن موجود در فرمساز را کنترل کند.
یکی از معایب این فرمساز این است که از دیتاگریدها پشتیبانی نمیکند و امکان ترسیم Work Flow ندارد. همچنین محدودیتهای موجود در آن گزارشگیری را کمی سخت میکند. این فرمساز با مرورگرهای قدیمی سازگار نیست و در صورتی که اطلاعات زیادی داشته باشید، سرعت کار کم میشود. در نهایت میتوان گفت این فرمساز برای ساخت فرمهای پیچیده مناسب نیست.
فرمساز نینتکس NINTEX
یکی از مزایای فرمساز نینتکس این است که شما را قادر می سازد بدون دانش کدنویسی فرمهای فرایند و گردش کار بسازید. همچنین از قدرت و دقت بالایی برخوردار است و برای مدیریت کارهای مختلف استفاده میشود.
از ویژگیهای اصلی این فرمساز، سازگاری با تمام نرمافزارهای آفیس و وبسرویسها است، محیط ساده ای دارد و در تمام مرورگرها و دستگاههای مختلف قابل استفاده است. این فرمساز امکان ساخت فرمهای گردش کار پیچیده را به کاربر می دهد. اگر نرمافزارهای SQL Server ،Active Directory ،Biz Talk و CRM دارید، نینتکس با تمام اینها یکپارچه است و مشکلی ایجاد نمیکند. همچنین به اسکایپ متصل شده و پیام فوری برای کاربرها ارسال میکند. در صورت نیاز به فایل پشتیبان، میتوان فایل را با فرمت NWF تهیه کرد. به علاوه امکان دریافت اطلاعات و تاییدههای مختلف هم در این فرمساز وجود دارد. این فرایندساز یک محیط طراحی Work flow در اختیار کاربر میگذارد که با استفاده از آن میتوان فرایندهای پیچیده را طراحی کرد.
فرمساز BPC Power
بین انواع فرمساز شیرپوینت، فرمساز BPC Power یکی از بهترینها است که امکان ساخت چندین لیست را در یک فرم می دهد، سرعت بالایی دارد و در کمترین زمان تغییرها را پیادهسازی میکند.
مزایای فرمساز BPC و چگونگی استفاده از آن
یکی از مهمترین مزیتهای این فرمساز استفاده از دادههای موجود در سایتها و اپلیکیشنهای مختلف در فرم است. فیلد محاسباتی پیشرفته، انتقال آسان فرمهای طراحیشده، درگ و دراپ پیشرفته و برگهها و بخشهای مختلف در فرمها از دیگر مزایای فرم ساز BPC است. همچنین وجود کنترلهای متنوعی از جمله اسلایدر، کنترلهای دکمه، List and Form ،People Picker ،Lookup Picker ،DataGrid ،DocumentGrid و Progress Bar به ساخت فرمهای کاربرپسند با فرمساز BPC کمک میکند.
با لایسنس و نصب برنامه، امکان ساخت انواع فرمها با فرمتهای مختلف برای کاربر به وجود میآید. فرمها با کدنویسی سفارشیسازی میشوند و فرمهای مستر-دیتیل هم قابل طراحی هستند. برای فرمولنویسی باید فیلدهای محاسباتی را پیادهسازی کنید. کارکردن با فرمساز BPC با drag and drop به راحتی انجام میشود. میتوان ستونهای اطلاعاتی و کنترلها را با کشیدن به صفحۀ گزارش منتقل کرد.