یکی از نکات مهم هر تحول دیجیتال، زمانی است که شما تصمیم میگیرید سیستم قدیمی خود را ارتقا دهید و پیاده سازی ERP را مد نظر قرار دهید. این احتمال وجود دارد که شما قبلاً سیستمهای جدیدی را آزمایش و انتخاب کرده و حتی ایدهای برای بهبود عملیات کسبوکار و تسهیل کار کارمندان خود انتخاب کردهاید. همچنین احتمالاً یک شریک پیادهسازی مایکروسافت را انتخاب کردهاید که میتواند به شما در انتقالی بیوقفه کمک کند.
در حالی که تمام این اشتیاق و انرژی چیز مثبتی است، داشتن یک برنامه عملی قوی درباره “چگونگی” حرکت به جلو نیز به همان اندازه مهم است. بیشتر اوقات، سازمانها بدون اینکه ابتدا وضعیت را بررسی، برنامه عملیاتی را تنظیم، منابع را تخصیص و موارد دیگری را که نیاز به توجه قبلی دارند بررسی کنند، سرعت پیادهسازی را افزایش میدهند.
در حالی که پیادهسازی ERP یک اقدام اساسی است، اما این فرایند لازم نیست دردناک باشد. برای قرار دادن شما و تیمتان در جهت موفقیت، باید قبل از اجرای ERP این کارها را انجام دهید:
ملاحظات اصلی برای پیادهسازی ERP
1- نیازها و اهداف واقعی کسبوکار خود را درک کنید
مهم است که قبل از معرفی راهحل ERP جدید، نیازهای واقعی سازمان خود را درک کنید. چگونه انتظار دارید از اجرای آن سود ببرید؟ امیدوارید چه اشکالاتی را برطرف کنید؟ هر عملکرد به چه مشخصاتی نیاز دارد؟ اینها چندین سوال مهم است که شما قبل پیادهسازی باید بپرسید.
یک سند دقیق بسازید که تمام نیازها و اهداف کسب و کار شما را مشخص میکند. قبل از شروع پیادهسازی، باید بدانید که اولویتهای اصلی شما چیست. مطمئناً نمیتوانید به خواسته خود برسید، مگر اینکه آن را بدانید. شرکت شما منحصربهفرد است. پیادهسازی ERP شما باید متناسب با نیازهای منحصر به فرد کسبوکار شما باشد.
در نظر گرفتن اینکه چه چیز در حال حاضر با کار شما متناسب نیست و اهداف شما چیست، درطی پیشرفت فرایند پیادهسازی به همان اندازه مهم است. در طول سفر خود، این اولویتها را پیگیری و ارزیابی کنید، مطمئن شوید که روند اجرای آن مطابق با الزامات اصلی کسبوکار شما است.
2- منابع داخلی و خارجی پروژه خود را تعریف کنید
پروژه پیادهسازی ERP دارای مخاطرات بالایی است. بنابراین، داشتن تیم مناسب در محل مهم است. قبل از شروع سفر، طیف وسیعی از ملاحظات منابع شرکت، بخش IT و مشاوران (داخلی و خارجی) وجود دارد که باید تعریف و تهیه شود. نقشها و مسئولیتهای مدیر برنامه، مدیران پروژههای داخلی و خارجی، رهبران تغییر سازمانی و مجموعهای از نقشهای دیگر باید مشخص شوند.
3- فعالیتهای مسیر حیاتی پیادهسازی اصلی را شروع کنید
اگرچه بیشتر پیادهسازیهای ERP بیش از حد انتظار زمان میبرد، اما مشکلات فنی یا نرمافزاری معمولاً تأخیر ایجاد نمیکنند. بیشتر اوقات، حتی اگر برنامه به طور کامل طراحی و بررسی شده باشد، سایر پروژههای عملیات حیاتی آن را به تأخیر میاندازند. به عنوان مثال، مشکلات مربوط به افراد، فرآیندهای تجاری و دادهها به مراتب بیشتر از نرمافزار باعث به تأخیر انداختن پروژه و تولید هزینههای اضافی میشود. مهم این است که تلاشهای اولیه کمتر در پیکربندی نرمافزار و بیشتر در فعالیتهایی که مسیرهای اساسی هستند، مانند مهاجرت دادهها، آماده شدن برای تغییر سازمانی و شناسایی پیشرفتهای فرآیند کسبوکار باشد.
4- دادههای خود را تصفیه کنید
بیشتر مشاغل معمولاً در برههای از زمان با تصفیهسازی دادهها با چالشهایی روبرو میشوند. این بیشتر به دلیل عدم درک یا اهمیت فرایند پاکسازی دادهها قبل از اجرای پیادهسازی است.
نکته اصلی این است که تا شروع پروژه صبر نکنید. بلافاصله فرایند را آغاز کنید. اگر میدانید که چه دادههایی را میخواهید منتقل کنید و چه مقدار از آنها باید تغییرداده شوند، ابتدا کار را با انتخاب تیم خود برای شروع روند کار آغاز کنید. برای بخشهای مختلف داده “صاحبانی” را تعریف کنید. سپس صاحب فرآیند میتواند از کمک لازم برای تصفیه دادهها و حفظ سازگاری استانداردهای داده استفاده کند. این شامل تغییر آدرس، نام و توضیحات شماره آیتمها به مشخصات سازگاری است که در فرایند تبدیل داده به سیستم ERP بعدی پشتیبانی شده باشند.
مقدار سابقهای را که دوست دارید کنار بگذارید را تعریف کنید. همه دادههای خود را تصفیه نکنید، در عوض توجه خود را بر روی دادههایی که میخواهید منتقل کنید متمرکز کنید. اگر سه سال سابقه دارید، پس انرژی خود را در آن بازه زمانی به دادههای خاصی محدود کنید.
5- مدیریت تغییر
بیشتر اوقات، با پیادهسازی جدید، تأکید زیادی بر فناوری میشود، اما جنبه انسانی آن نادیده گرفته میشود. هدف ERP این است که به سازمانها کمک کند تا منابع خود را به طور موثرتری مدیریت کنند. به عبارت دیگر، ERP در وهله اول به افراد مربوط است.
مدیریت تغییر، قبل، حین و بعد از آن، جنبه قابل توجهی از پیادهسازی ERP است. این یک اقدام بزرگ برای معرفی یک راهحل نرمافزار سازمانی است. چیزی که تقریباً در هر بخش از کسبوکار شما تأثیر خواهد گذاشت. نظارت بر این انتقال مهم است تا ببینید آیا پیادهسازی مطابق انتظار پیش می رود یا خیر.
6- پارتنری را انتخاب کنید که بتوانید با آن رابطه محکمی برقرار کنید
ساخت ارتباطی سالم با Microsoft Dynamics Partner یکی از بهترین راهها برای اطمینان از موفقیتآمیز بودن پیادهسازی ERP شماست. با ایجاد مشارکتی که هم به سازمان و هم به ارائهدهنده نرمافزار کمک میکند، مرحله پیادهسازی بسیار آسانتری خواهید داشت. شما میتوانید سوالات بهتری بپرسید، به طور موثرتری به نکات دردآمیز پاسخ دهید، و یک تیم پشتیبانی بسیار قویتر در پشت راهحل نرمافزاری داشته باشید.
در DynamicsSmartz، ما یک تیم مجرب از مشاوران مجاز داریم که از سازمان شما در هر مرحله از مراحل پیادهسازی پشتیبانی میکنند.
پیادهسازیها پر مخاطرهاند! با استفاده از مدل “تیم خود را بسازید” ما، میتوانید سریعتر به زندگی ادامه دهید و تحولات دیجیتال را زودتر انجام دهید. ما مطمئن هستیم که کارشناسان Microsoft Certified Gold ما میتوانند یک روند بالقوه دردناک را ساده و راهحلهای شما را آسان کنند. انتخاب، مصاحبه، استخدام و کنترل کامل تیم خود را به عهده داشته باشید. صرفهجویی قابل توجهی را شاهد باشید و ازهمان اول بسرعت کارتان را آغاز کنید. با ما برای مشاوره سریع تماس بگیرید.