مایکروسافت شیرپوینت یک برنامه مبتنی بر وب است که برای به اشتراک گذاری سند، اطلاعات کسب و کار، جستجوی پیشرفته، همکاری محتوا و موارد دیگر استفاده میشود.
مزیت های استفاده از شیرپوینت به شرح زیر میباشد:
1- قابلیت سفارشی سازی
میتوانید ویژگیهای شیرپوینت آنلاین را به صورت پیش فرض استفاده نموده یا مطابق با فرایندهای کسب و کار خود تنظیم کنید. سازمان شما توانایی ساخت ماژولهای سفارشی را خواهد داشت به طور مثال میتوانید کل رابط کاربری را سفارشی کنید و مطابق نیازهای خود تنظیم کنید تا برند سازمان شما را منعکس کند.
2- مدیریت اسناد و همکاری
مایکروسافت شیرپوینت امکان سازماندهی اطلاعات سازمان را به روشی آسان فراهم میکند. مزایای اصلی شیرپوینت شامل فرایند اطلاعات و ذخیرهسازی ابری است که توسط گوشیهای موبایل در دسترس است. اشتراکگذاری فایل در شیرپوینت با یک کلیک ساده یا لمس یک دکمه انجام میشود. تحرک یکی از مزایای بیشمار شیرپوینت میباشد.
3- یکپارچگی سایت
شما میتوانید تمام سایتهای کاری خود را در یک پلتفرم ادغام کنید و هزینههای مدیریت سایت سازمان خود را کاهش دهید. ادغام اینترنت و سایتهای اینترانت باعث میشود که به سادگی قابل دسترسی و مدیریت باشد.
4- سرعت بخشی و ساده کردن در فرایند کسب و کار
یک پلتفرم همکاری مانند مایکروسافت شیرپوینت امکان جمعآوری و سازماندهی دادهها را در یک مکان فراهم میکند. اطلاعات از تامینکنندگان، ارتباطات با مشتریان یا تعاملات با دیگران در راهحلهای شیرپوینت ذخیره میشود. کارمندان سازمان شما میتوانند پورتالهای اطلاعات کسب و کار را ایجاد کنند و این دادهها را در داشبورد، قطعات وب یا کارت امتیازی نمایش دهند که به آنها کمک خواهد کرد تا تصمیمات بهتر مطابق نیازهای مصرف کننده بگیرند. مایکروسافت شیرپوینت امروز چیزی شبیه پیشگام خود در سال 2001 نیست، امنتر، بصریتر، مقیاس پذیرتر، قابل مشارکت و قابل تنظیم شده است. نسخه به روز شده، فرصتهای بیشتری را برای سادهسازی فعالیتهای تجاری ارائه میدهد. بهرهوری را افزایش داده و باعث کاهش هزینهها در عملیات تجاری میشود.
5- مدیریت محتوا
کاربران میتوانند اسناد اداری را بر روی پلتفرم به اشتراک بگذارند. آنها به طور مشابه میتوانند تسکها را از هر دستگاه ایجاد و ویرایش کنند و به فرمتهای مختلف، از جمله PDF، Word و Excel تبدیل کنند.
6- بالا بردن امنیت
از مزایای استفاده از شیرپوینت ویژگیهای امنیتی پیشرفتهای است که خطر ابتلا به قطع برق و دسترسی غیر مجاز را کاهش میدهد. همانطور که دسترسی به اطلاعات و اشتراکگذاری بهینه شده است، یکپارچگی دادههای شما مورد اعتماد میباشد. سایر تنظیمات امنیتی و سطح دسترسی را میتوان در سند یا هر سطح موردنظر تنظیم کرد. برنامه همکاری برای سازمانهایی که دادههای حساس را کنترل میکنند، نوید بهبود امنیت را میدهد.
7- قابلیت ادغام شدن با برنامه های سازمان شما
مایکروسافت شیرپوینت به طور یکپارچه با مایکروسافت آفیس (اکسل، ورد و پاورپوینت)، MS Exchange Server، MS Unified Communications، ERP، CRM و بسیاری از سیستمهای پشتیبان و نسخههای قبلی و همچنین با تمام مرورگرهای وب به خوبی کار میکند.
مترجم: سمانه عبدلی
منبع: https://www.buchanan.com/top-10-benefits-of-using-microsoft-sharepoint/