طراحی و پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، مزایای زیادی برای سازمانها دارد که در این مقاله به بررسی آنها خواهیم پرداخت.
ERP چیست؟
ERP خلاصه کلمات Enterprise (سازمان)، Resource (منابع) و Planning (برنامه ریزی) و به معنای برنامه ریزی منابع سازمانی است. جمعآوری تمامی دادهها و فرایندهای سازمان در یک سیستم جهت بهبود عملکرد سازمان را ERP میگویند.
ویژگیهای ERP
- استفاده از تجربیات موفق
- انعطاف پذیری بالا
- یکپارچگی دادهها
- ماژولار بودن
- ارتباط با افراد خارج از سازمان
مزایای ERP
تامین نیازهای طولانی مدت سازمان و توانمند کردن آن در حوزههای مختلف کسب و کار، هدف اصلی استفاده از سیستم ERP است.
حوزه استراتژیک
با تغییر نگرش به سیستمی فرایند محور، روابط میان واحدها بهبود پیدا کرده و با افزایش هماهنگی در تولید محصول، کیفیت ارائه خدمات افزایش پیدا میکند.
مزایای ERP در حوزه استراتژیک:
- ایجاد نگرش سیستمی در سازمان
- نظاممند کردن نحوه انجام فرایندهای کاری
- کمک در دستیابی به مزیت رقابتی از طریق بهبود فرایندها
- هماهنگی سریع با تغییرات خارج از سازمان
- استفاده از فناوریهای مدرن و به روز
- یکپارچگی اطلاعاتی و افزایش سازگاری میان اطلاعات موجود در سازمان
- توسعه زیرساختها برای ورود به دنیای کسب و کار الکترونیک
حوزه عملیاتی
ERP میتواند زنجیره تامین و عرضه محصولات و خدمات را بهینه سازی کند. امکان ایجاد اطلاعات بر مبنای گردش بهینه فعالیتها و مبنایی یکسان و قابل اطمینان برای گزارشهای مدیریتی از مزایای دیگر راهکار ERP در حوزه عملیاتی است. همینطور ERP باعث سرعت بخشیدن به روند انجام کارها و کاهش فعالیتهای بیهوده میشود.
مزایای ERP در حوزه عملیاتی:
- بهبود کیفیت اطلاعات و سرعت دسترسی به آن
- کاهش هزینه پردازش اطلاعات
- کاهش دوباره کاری با انجام درست و دقیق کارها
- افزایش بازدهی سازمان و کارکنان آن
- کاهش هزینههای نگهداری و تعمیرات
- بهبود زیرساختهای گزارشگری مالی
- بهینه سازی و سازماندهی روشهای ورود دادهها به سیستم
- مدیریت تدارکات و سفارشات
- کاهش زمان تحویل، توزیع کالا و هزینههای انبارداری
حوزه فنی
با سیستم ERP سازمانها اطلاعات را با سرعت و دقت بیشتری دریافت میکنند. علاوه بر تامین امنیت موثر، سیستم ERP امکان تعامل این نرم افزارها با سایر نرم افزارهای درون سازمانی و بیرون سازمانی را فراهم میکند.
مزایای ERP در حوزه فنی:
- دسترسی ایمن و سریع به اطلاعات
- امکان مدیریت گردش کار
- امکان استفاده از وب
- کاهش وابستگی به سیستم عامل و سخت افزار
- یکپارچگی کامل بین سیستمها
- قابلیت پیکربندی امکانات
- کاهش نیاز به آموزش
- انطباق با استانداردهای روز دنیا