به زبان ساده پلتفرم شیرپوینت میتواند فرآیندهای تجاری را ساده کرده و هزینهها را کاهش دهد. همچنین میتواند اشتراک گذاری اطلاعات، شفافیت و همکاری را آسان کند.
شیرپوینت دارای قابلیتهای چند منظوره است
بزرگترین مزیت شیرپوینت انعطافپذیری آن است. شیرپوینت یک پلتفرم مشارکتی بر بستر اینترانت سازمان است کند که عمل اشتراک گذاری اطلاعات، زمانبندی کارها، و دستیابی به اطلاعات مخاطبین را آسان میکند.
متمرکز کردن بخشهای سازمان
سهولت مدیریت یکی از مهمترین مزایای شیرپوینت است. مدیران سازمان میتوانند به سرعت به ویژگیهای عملیاتی همچون تنظیمات امنیتی، برخورد، پشتیبانگیری از سایت ها و دادههای سایت دسترسی پیدا کنند، ترمیم ها را انجام دهند.
شیرپوینت قابل تنظیم است
می توانید ویژگی ها و مزایای پیشفرض شیرپوینت آنلاین را حفظ کنید و یا میتوانید آنها را متناسب با نیازهای تجاری خود تنظیم نمایید. تیم شما توانایی ایجاد عناصر سفارشی در هر یک از ویژگی های Microsoft SharePoint را دارد. به طور مشابه می توانید کل رابط برنامه را برای نشان دادن نام تجاری خود و بهبود تجربه درک کارکنان با برنامه به آسانترین شکل ممکن سفارشیسازی کنید.
مدیریت اسناد و همکاری
یکی از اصلیترین مزایای مایکروسافت شیرپوینت پیادهسازی جریان ساده اطلاعات و ذخیره سازی ابری آن است که توسط دستگاههای تلفن همراه قابل دسترسی است.
با شیرپوینت کارمندان نسبت به قبل آگاهتر هستند و میتوانند تصمیمات بهتری اتخاذکنند، استراتژی مشاغل مشترک را درک کنند و در بهبود کارایی سامان مشارکت بیشتری داشته باشند. اشتراک گذاری فایل در SharePoint با یک کلیک ساده یا لمس یک دکمه انجام میگیرد.
تجمیع تمامی سایتهای سازمان در شیرپوینت
میتوانید همه سایت های خود (محیط های کاری مشترک) را در یک پلتفرم ادغام کرده و هزینه های مدیریت سایت را کاهش دهید. تجمیع اینترنت و سایت های اینترانت باعث می شود که به راحتی در دسترس باشد و توسط تیم های داخلی مدیریت شود.
افزایش امنیت با شیرپوینت
شیرپوینت یک راهحل مناسب برای افزایش امنیت سازمانهایی است که دادههای حساسی دارند. در تنظیمات شیرپوینت میتوانید برای کنترل قابلیت اشتراک گذاری، ذخیره سازی و حسابرسی تنظیماتی را اجرا کنید که منجر به افزایش امنیت دادهها شود.
مدیریت محتوا با شیرپوینت
با شیرپوینت میتوانید محتوا را برای انتشار در وبسایتهای مختلف در اینترنت و شبکههای اجتماعی آماده و برنامهریزی کنید. کاربران میتوانند اسناد آفیس را بر روی پلتفرم منتشر کرده و در داخل یا خارج از سازمان به اشتراک بگذارند.
مترجم: بهزاد ازند