اکسترانت (Extranets) یک شبکه خصوصی برای ارتباط بیشتر شرکت شما با مشتریان، تأمین کنندگان و شرکای تجاری است. اگر میخواهید کارایی و بهرهوری کلی شرکت خود را بهبود ببخشید، ابتدا باید مسائل داخلی را حل کرده و سپس به ارتباطات خارجی فکر کنید. از بسیاری جهات، Extranet SharePoint را می توان پیشرفت طبیعی سیستم اینترانت دانست. به عبارت دیگر، مزایای پورتالهای اکسترانت مانند پورتالهای اینترانت هستند.
به شما توصیه می کنم مقاله زیر را نیز مطالعه بفرمایید:
مزایای اینترانتهای مبتنی بر شیرپوینت
- ارتباطات پیشرفته
- همکاری
- مدیریت اسناد و فرآیندها
- هوشتجاری
مزایای اکسترانتهای مبتنی بر شیرپوینت
مشاغل و سازمان هایی که می توانند از ابزارهای طراحی خارج از شبکه شیرپوینت استفاده کنند، قادر هستند در چندین زمینه مهم تجاری از جمله موارد زیر پیشرفت های چشمگیری داشته باشند:
ارائه خدمات به مشتریان
با ویژگی های خدمات مشتری شیرپوینت مانند جستجوی پیشرفته و اسناد آنلاین میتوانید خدمات بهتر و بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهید.
بازار یابی
به کاربران اکسترانت خو در مورد جدیدترین و بهترین پیشنهادات خود اطلاعرسانی کنید. پورتالهای اکسترانت یک کاتالوگ متمرکز و به روز از محصولات، خدمات و قیمتهای آنها هستند. اکسترانت شیرپوینت به شما کمک میکند تا برند خود را به درستی به مشتریا خود معرفی کنید.
کاهش خطاها
کاهش خطا در مدیریت اسناد، در سفارشات، فاکتورها و سایر فرآیندهای تجاری یکی دیگر از مزایای پیادهسازی اکسترانت بر بستر شیرپوینت است، تا از اشتباهات پرهزینه جلوگیری گردد. برای سادهسازی معاملات و به حداکثر رساندن کارایی سازمان خود، پورتالهای اکسترانت را با سایر برنامههای سازمانی خود ادغام کنید.
اشتراکگذاری اطلاعات
به سرعت و به راحتی گزارش های فروش و حجم زیادی از داده ها را با مخاطبین شخص ثالث مانند شرکای تجاری ، تأمین کنندگان ، فروشندگان ، خریدار و غیره به اشتراک بگذارید.
برای اطمینان از موفقیت و امنیت پلتفرم اکسترانت بر بستر شیرپوینت باید به نکاتی همچون احراز هویت، نیازهای سیستم عامل، نسخه مورد نیاز شیرپوینت، هزینههای صدور مجوز، زیرساخت شبکه و از همه مهمتر امنیت داده ها توجه بسیار زیادی نمود.
مشاوران شیرپوینت در شرکت تکران با کمال میل با بخش IT شما همکاری میکنند تا زیرساختهای فعلی شما را ارزیابی کرده و مطمئن شوند شرکت شما از ویژگیهای اشتراکگذاری و سلف سرویس ارائه شده توسط پلتفرم اکسترانت مایکروسافت میتوانند استفاده کنند.
مترجم: بهزاد ازند