یکی از بهترین راههای مدیریت و برقراری ارتباط بهتر با کارکنان استفاده از مایکروسافت تیمز است که در این مقاله به معرفی مزایای آن پرداخته ایم.
تقویت همکاری
مایکروسافت تیمز با قابلیت برگزاری جلسات آنلاین همکاری میان کارمندان را راحتتر میکند. کنفرانسهای صوتی و تصویری یکی از محبوبترین ویژگیهای این پلتفرم به شمار میرود. شما میتوانید به راحتی جلسات را برای چند نفر یا حتی صدها نفر برنامهریزی کنید که شرکتکنندگان توانایی پیوستن از هر نقطهای به جلسه را خواهند داشت. چت و تماس سریع مایکروسافت Teams یکی دیگر از ویژگیهایی است که همکاری سازمانی را افزایش میدهد. با چت و تماس مایکروسافت تیمز، کارمندان شما میتوانند درباره یک پروژه خاص بایکدیگر به راحتی ارتباط برقرار کنند. کارمندان میتوانند از طریق کامپیوتر، لپ تاپ، تلفن همراه یا تبلت خود با یکدیگر تماس بگیرند و به پست صوتی خود دسترسی داشته باشند.
قابلیت اشتراکگذاری فایل راه دیگری را برای همکاری یکپارچه در سازمان شما فراهم میکند. در مایکروسافت تیمز با امکان آپلود اسناد و مدارک ، دیگر نیازی به ارسال نسخه های مختلف از طریق ایمیل نیست. و همچنین به دلیل ادغام شدن مایکروسافت تیمز با مایکروسافت 365، نیازی به جابجایی بین برنامهها برای همکاری در فایلهای اکسل، ورد یا شیرپوینت وجود ندارد، زیرا اینکار به راحتی در پلتفرم تیمز قابل انجام است.
بهبود بهرهوری
اتصال پایدار و ثابت یکی دیگر از مزایای مایگروسافت تیمز به شمار میرود. کارمندان با این پلتفرم میتوانند بدون ارسال یا دریافت ایمیل به نیازهای مشتریان پاسخ داده و درباره مسائل تجاری مکاتبه سریع انجام دهند، تاپیکهای غیرضروری را کاهش دهند و فاصله زمانی بین اعضای تیم که ممکن است به ایمیلهای خود دسترسی نداشته باشند را کاهش دهند.
فایلهای مهم، برنامهها، جلسات و … در یک فضای مشترک کاری قابل دسترسی و استفاده هستند و کارمندان سازمان شما میتوانند خیلی سریع و آسان به مکالمههای گذشته ارجاع داده شوند، یک سوال سریع بپرسند و خیلی کارهای درست و سریع در داخل پلتفرم انجام دهند.
افزایش قابلیت اتصال
برنامه مایکروسافت تیمز بر روی لپ تاپ، دسکتاپ، تلفن همراه به راحتی قابل نصب بوده و سیستمعاملهای ios و android را پشتیبانی میکند و کارمندان شما بدون هیچ محدودیتی میتوانند متصل شوند به پلتفرم و از خدمات آن استفاده نمایند.
تقویت تحول دیجیتال
شرکتهای بدون استراتژی تحول دیجیتالی قطعا با چالشهایی مواجه میشوند، زیرا انتظار بسیاری از کارمندان، دورکاری است و یک امر طبیعی در سازمانها میباشد. رهبران کسب و کار برای شروع رشد سازمان خود به سمت محل کار دیجیتال، باید در یک ابزار همکاری قوی مانند پلتفرم مایکروسافت تیمز سرمایهگذاری کنند. از آنجایی که مکان ذخیرهسازی مایکروسافت تیمز در یک فضای ابری قرار گرفته است، در دسترس بودن اسناد را میتوان به حداقل رساند و ساده نمود. از آنجایی که Teams یک راهحل مبتنی بر ابر است، مکانهای ذخیرهسازی دادهها را میتوان برای دسترسی بهتر و در دسترس بودن اسناد به حداقل رساند و ساده نمود.