یک اینترانت ممکن است برای سازمانهای مختلف و حتی تیمهای کوچک و افراد بسته به نیازشان معنای متفاوتی داشته باشد. این بدان معنی است که گاهی اوقات، ممکن است سردرگمی در مورد آنچه حتی یک اینترانت تشکیل می دهد وجود داشته باشد.
اینترانت یک شبکهی خصوصی میباشد که تنها کاربرانی که اجازه دسترسی به آن را دارند، میتوانند از آن استفاده کنند. پیشوند ” intra” به معنای “داخلی” است که برای ارتباطات داخلی طراحی شده. در واقع اینترانت یک نسخهی کوچک از اینترنت با قابلیتهای مشابهدر داخل یک سازمان است.
اینترانت باید چیزی فراتر از مکانی برای ذخیره اطلاعات باشد. با اینترانت کارمندان شما میتوانند با هم کار کنند و بهرهوری بالاتری داشته باشند. با این وجود، در صورت نبود مجموعهای از ویژگیهای اساسی سازمان یافته، سرمایه گذاری در اینترانت میتواند برای شرکت شما ضرر هم داشته باشد. آموزش کارمندان برای پذیرش اینترانت نیز یکی دیگر از چالشهای استقرار اینترانت در سازمان به شمار میرود.
اینترانت چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
ایجاد فضای کاری هوشمند، مولد و شفاف
شرکت تکران با سالها تجربه توسعه اینترانت با استفاده از شیرپوینت آنلاین و Office 365 میتواند به رشد کسب و کار شما کمک کند. ما در تلاشیم فضای کاری دیجیتالی ایجاد کنیم که نیازهای منحصر به فرد سازمان و افراد آن را برآورده کند. چارچوب اینترانت شرکت تکران با سرعت بخشیدن به بهرهوری و مشارکت افراد در بخشهای مختلف منابع انسانی، امور مالی، ارتباطات، تولید، فروش، فناوری اطلاعات ، بازاریابی راه سازمان شما را برای رشد و پیشرفت باز میکند.
اینترانت ساده، انعطاف پذیر و با کاربری آسان
تمرکز اصلی ما ایجاد یک اینترانت هوشمند بر بستر شیرپوینت است که همه افراد بتوانند از آن له راحتی استفاده کنند. تمرکز بر روی رابط کاربری آسان و جذاب منجر به مشارکت بیشتر کارمندان و افزایش بهرهوری آنها میگردد.
استفاده از پتانسیل واقعی شیرپوینت
روشهای بیشماری وجود دارد که می توان از شیرپوینت استفاده کرد. با این حال برای استفاده از تمام پتانسیل شیرپوینت نیاز به کارشناسان حرفهای مایکروسافت دارید.
معرفی یک پروژه موفق شیرپوینت در کشور آلمان که به دست تیم حرفهای شرکت تکران انجام شده است:
پرتال مدیریت پروژه TTZ
دستاوردهای پروژه پرتال مدیریت پروژه TTZ به شرح زیر است:
- وضعیف پروژه را به صورت گرافیکى با توصیف مرحله و مرحله فعلى مشاهده کنید
- اتصال جدول هاى زمانى به فعالیت هاى پروژه اى براى محاسبه عملکرد ماهانه کارکنان
- اتصال به سیستم درخواست مرخصى و ماموریت ها
- به طور خودکار وضعیت اسناد مربوطه را در سایت هاى پروژه بررسى کنید
- تقویم هاى سفارشى را براى هر نوع قرارداد پرسنل تعریف کنید
- الگوهاى برنامه ریزى و سایت هاى پروژه را تعریف کنید
- شاخص هاى کنترل را به عنوان فیلدهاى سفارشى تعریف کنید
- داشبورد مدیریت را با قابلیت انتقال از سطح سازمان به لایه مدیریت میانى، مدیر پروژه و پروژه تعریف کنید
- ادغام با PowerBI
- رسم منحنى S به طور سیستماتیک
- امکان تعامل بین مدیر عامل و مدیران پروژه از طریق سایت هاى پروژه
مترجم: بهزاد ازند